Social Media Plan opstellen

Een Social Media plan levert duidelijkheid voor de organisatie en stemt intern af. Het levert het kader waarin de activiteiten gebeuren. De content kalender, welke berichten er gemaakt worden, hoe de berichten passen bij uw merk uitstraling, het bijblijven van actualiteiten (of juist niet), de tone of voice, voor de communicatie afdeling.

Het bepalen van type posts en de frequentie zodat u de werkzaamheden veel beter kan inplannen. Dit levert structuur op. Deze structuur zorgt voor rust in de hektiek van ‘kan dit berichtje nu nog even de deur uit’?.

Een social media plan is belangrijk als de social media versnipperd is (geworden) in de organisatie bijvoorbeeld losse posts, lege kanalen, oude accounts, soms af en toe opgepakt door stagiaires, omdat u geen tijd ervoor heeft om het er even bij te doen. Als Social Media een belangrijk kanaal voor u is geworden.  Het vereist namenlijk continue aandacht. Dagelijks.

Een Social Media Plan is een overzichtelijke aanpak voor al uw social media activiteiten. De algemene planning, de budgetten, het personeel/bezetting, het merk (de verhalen die passen bij uw merk), een content boom (met welke items belangrijk zijn in de ogen van uw klant), lessen van vorige periodes, de content planning (op algemeen niveau), lessen van de beste posts om te leren voor de volgende, enkele rapportages van de effectiviteit.

We kijken eerst naar uw huidige Social Media aanpak (een review) en kijken naar uw uitingen. Dan pakken uw (online) marketing plan of communicatie plan erbij voor de doelstellingen, als aanwezig. We kijken naar uw huidige posts in de verschillende social kanalen.

We brengen dat in kaart, voor een check van de huidige situatie. Dan heeft u het eerste overzicht. Dan kijken we naar uw merk en kijken welke uitstraling past. Dit geeft al een goede eerste indruk. Vervolgens brengen we de content in kaart en mappen dit.

Doorgaans kan een goed Social Media plan in ongeveer 1-2 maanden klaar zijn. Handig moment is om dat bijvoorbeeld in Januari te doen (na de december drukte) of in een rustige periode zoals de zomer vakantie. U heeft dan een (half) jaar overzicht bij de hand om tot betere inzichten te komen. Dan heeft u het ook vaak iets minder druk. Natuurlijk is dat verschillend per organisatie.

Het is maatwerk, we houden rekening met uw situatie. Ook omdat de ene organisatie erg weinig doet aan social en de ander compleet drijft op Social. Na een verkennend gesprek, kunnen we komen tot een passend voorstel.